Que nada quede suelto
Trama ordena el circuito completo de compras: quién pidió, quién autorizó, qué se cotizó, qué llegó y contra qué se pagó. Todo en un expediente que se puede auditar, sin planillas sueltas ni carpetas compartidas.
Cuando llega una auditoría, o cuando un proveedor reclama un pago, la información está repartida entre mails, un ERP, una carpeta compartida y la memoria de alguien que ese día no vino.
El comité aprobó por correo, con el presupuesto adjunto. El pedido formal está en otro sistema. Nadie puede cruzarlos.
Alguien transcribe facturas, número por número, monto por monto. Se equivoca poco, pero se equivoca, y cuesta horas.
Se pagó, pero reconstruir contra qué orden, qué recepción y qué firma lleva una tarde de trabajo.
Cada paso deja su documento y queda atado al anterior. El expediente se arma solo mientras la gente trabaja, y al final se puede reconstruir contra qué se pagó sin buscar en ningún otro lado.
Compulsa de precios entre proveedores, o compra directa cuando no hace falta licitar.
Sale la nota de pedido al proveedor, con ítems y cantidades.
El proveedor la acepta o la rechaza desde su portal y el flujo avanza solo.
Llega la factura y queda vinculada a la nota de pedido que la originó.
Se emite la orden de pago con las retenciones ya calculadas.
El comprobante bancario se vincula a la orden y el legajo se actualiza.
No es un asistente que responde preguntas: trabaja sobre el circuito. Subís un PDF, la plataforma lo clasifica entre catorce tipos de documento, extrae los datos y dispara lo que corresponda.
De un PDF a un registro
Doce módulos que trabajan sobre el mismo expediente.
Licitaciones con sobre cerrado, ranking automático, análisis del pliego con IA y adjudicación.
Compras directas con o sin cotización. El proveedor acepta desde su portal.
Subís el PDF y la IA extrae número, monto y CUIT. Se vinculan a la orden de pago.
Carga masiva o individual, con retenciones de IIBB, Ganancias e IVA calculadas.
Al vincular el comprobante bancario, la orden pasa a pagada y el legajo se actualiza.
Contra factura, con extracción automática de los datos.
Subís cualquier PDF: la IA lo clasifica entre 14 tipos y dispara las acciones que correspondan.
Legajo automático por proveedor, con PDF consolidado, carátula e índice.
El recorrido completo a la vista: nota de pedido, factura, orden de pago y comprobante.
Registro, aprobación y evaluación por cinco criterios.
Indicadores en tiempo real, evolución mensual, ranking y exportación a Excel.
Conversaciones con cada proveedor, anuncios por rubro y alertas automáticas.
La plataforma se adapta al circuito de cada empresa, y también desarrollamos módulos propios cuando hace falta: integración con tu ERP, un flujo de aprobación distinto, o funciones que hoy no existen.
Te mostramos la plataforma con datos de ejemplo y respondemos lo que haga falta sobre tu circuito de compras.
Si preferís recorrerla por tu cuenta, pedinos un acceso de prueba y te lo dejamos armado con tus propios casos.